作為公關，活動絕對是不可少的工作之一，而一場活動的成功，包含許多密密麻麻的項目，準備的過程就是一條艱辛的路，但不可諱言的是，在這過程中的領悟及學習收穫也相當豐富，紮實地磨練基本功，在時間的逼迫下，用最有效率的方法達到最好的成效。

細心與細節

每一場活動都由許多環結和細節串連而成，而順暢與成敗的關鍵之一，就藏在這些細節中，易拉展，資料袋，桌牌，餐點等等，建立一套自己的check list，就算時間的緊迫令人喘不過氣，也不能犧牲檢查的時間。檢查，這樣基本卻至關重要的步驟能夠降低錯誤率，而提前檢查，更能讓自己保有緩衝的時間，來修正不足之處。

掌握進度

辦一場活動，和第三方的配合是無可避免的，然而，每一方都有自己的作業時間和程序，如何才能更有效率，不拖延進度？
抱持著一次就到位的心態很重要，每一通電話，和每一封Email都要達到有效率的溝通，盡可能提前設想出所有可能性，一次將細節問清楚，這些看似消耗幾分鐘的小事，若能一次到位，就會為工作節省到不少時間。

換個角度思考

除了注意細節，掌握好進度外，換個角度思考也能讓活動辦得更好，讓自己用更高的角度來思考評斷，比如說，對場佈的完成度若無100%自信，站在主管或是客戶的角度去看，就會了解到立即改正的必要。

累積幾次辦活動的經驗後，體認到這是個好機會讓自己檢視做事情的基本功，掌握好對的原則，用努力及正向的心態，就能穩健地向前邁進。

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