當工作慢慢上軌道，要做的不只是把事情做完，而是去思考如何做好以及做得最有效率。

尤其當活動接二連三時，代辦的項目好像永遠看不到盡頭，首先必須先想辦法讓自己冷靜下來，用一顆清醒的腦袋疏理出做事的脈絡。

作為自己時間及工作的主人，第一步可以做的是自我評估，分門別類各項工作（可以參考最常見的時間四象限分配法）。

Stephen Covey的四象限分配法將各種活動分為緊急(Urgent)與重要(Important)，緊急代表是否必須立即處理，重要則代表對人生目的和價值觀而言是否重要。

四個象限分別為1. 緊急但不重要，2. 既緊急又重要，3. 不緊急也不重要，4. 雖不緊急但很重要。

(圖片來源: https://deepenglish.com/2013/01/time-management/)

有意識地設定優先處理的工作事項，是能否發揮效率的關鍵。有研究人員發現，選擇方案過多會使人無法行動，而且容易做出違反自己最佳利益的決定，反之，工作的排序能避免上述情況發生。

對我自己來說，另一個要點則是心態的調整，當工作量增加而繳交期限又近在眼前，難免感受到壓力，也會急著想快點完成，然而花一點時間做好工作排序，掌握好大方向，才能按照節奏一件件完成，也比直接埋頭苦幹來得更有效率。此外，運用資源也有所幫助，適時向團隊尋求協助，關注在最關鍵的工作，整體效率也會提昇。

如果不以優先順序來安排工作，時間很容易在各項大小事的拉扯下流失。如此一來，就不一定能達到最佳效率。主動掌控自己的時間，投入在最能善用時間和精力的項目，讓自己在成堆的文件中，找到工作的節奏。

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