
時隔多年,再次有了進行策展的機會。以往的挑戰在於將沒有生命的展品或是商品,透過賦予的故事與主題情境營造,去打造一場令人印象深刻的盛宴。這次的挑戰,不同以往,手邊沒有現成的素材,只有一個任務、一個需要傳遞的訊息、一個明確的主題、一份超過數百人的展品邀約名單。需要像策展人一般用深厚的說故事能力;同時又得像個專業公關人一般確認客戶的品牌訊息得以透過展覽的方式,隱晦卻又明顯的呈現。最後,得到了超過40位各界名人的熱情響應參與,與20幾件的作品及故事,每個觀展人的感動,就是我們所的到最好的肯定。敬,那些個不眠不休在工作的夜,以及團隊的付出與合作。
敬,策展人 細膩鋪陳,讓觀展人步步陷入
從策展的主題發想、展場配置、作品呈現的方式、文案撰寫、展場動線規劃、到觀眾戶互動……等,沒有一件事不是在考驗著策展人的企劃能力。策展人能替觀者過濾、理解、閱讀展品訊息、挑出某些特定訊息,然後重新整理、排序、提出觀看角度,讓觀眾進入策展人引導的情境,這也是我們常常說,是策展人「說故事的能力」。所以,策展人對於蒐羅作品的了解非常重要之外,還需要對觀眾有一定程度的了解,才能引起共鳴,側一場打動人心的展,讓觀者有興趣前來觀展,並在觀展之後回味無窮。
敬,公關人精準溝通,讓觀展人記憶深刻
有些人可能對於公關人在一場展覽中所扮演的角色不以為然,多半是透過媒體溝通去宣傳展而已吧?是的,我一開始也如是想。然而,當我們的團隊從頭到尾一邊扮演著策展人一邊兼做著公關人,卻越發覺得公關專業在一場展中能夠發揮的不止於此。一樣的,從策展的主題發想、展場配置、作品呈現的方式、文案撰寫、展場動線規劃、到觀眾戶互動……等,沒有一件事不是在考驗著公關人的溝通能力。公關人替客戶把關是否適切的傳遞品牌形象、利用作品記憶點深化品牌印象,並在展中賦予品牌一個合理且不突兀的角色,同時控制專案的規模與預算;公關人員同時為關心不同議題的媒體篩選其所關心的訊息,再透過媒體的溝通向大眾進行溝通。因此我認為,公關的任務比起策展人更為複雜與繁瑣,公關不是把展布置出來之後就能馬上慶功結案的,即便是整個展期的中後期,公關任務中尚有許多單位的溝通協調與後續宣傳發酵需要使力。
聞道有先後,術業有專攻截長補短,團結力量大
不論是策展人或是公關人,兩者都需要十八般武藝樣樣精通。不論是前期的企劃能力與藝文涵養,以及製作執行的文案及設計規劃,乃至於溝通訊息的鋪陳以及對於品牌宣傳或是透過展覽讓觀者留下深刻印象,誰說策展人沒有Cover到一丁點兒公關在做的事情呢?而誰又敢說,公關人的說故事功力無法勝過策展人呢?我的看法是「聞道有先後,術業有專攻」,一場成功、有新意、令人感動、印象深刻的展覽,需要的是一支強大的團隊,而這個團隊中的每個部門或個人皆能夠貢獻所長,發揮最佳戰力,方能打造出一場成功的展覽。未來,成功的策展團隊,必將須要具有公關能力者加入,方能在各方面協調與說服時、訊息溝通、達到主辦單位目的、媒體溝通等方面更佳完善;而公關專業人員也需加強策展能力,學習透過不同媒材與方式進行品牌訊息的深度溝通。
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